Global Power Synergy Public Company Limited
พนักงานจัดซื้อจัดหา & บริหารคลังพัสดุอาวุโส / Senior Procurement & Warehouse Management Officer
Bangkok
Posted : 17 Mar 2023
Job ticket number: 3786152300025
Job description
- จัดทำรายงานเพื่อทำการติดตามผู้ใต้บังคับบัญชา แก้ปัญหาเบื้องต้น และรายงานผู้บังคับบัญชา ในเวลาที่เหมาะสม
- ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง/จัดหาอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องมือ เครื่องจักรอะไหล่ สารเคมีและบริการ เพื่อให้เป็นไปตามระเบียบ ข้อกำหนดของบริษัท รวมทั้งได้สินค้าที่มีคุณภาพและต้นทุนที่เหมาะสม
- รวบรวมและจัดทำข้อมูล เปรียบเทียบด้านราคาและเงื่อนไขต่างๆของผู้ผลิต/ผู้ขาย เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการเจรจาต่อรอง และให้ตรงกับวัตถุประสงคืในความต้องการของสินค้า หรือบริการ
- สรรหา คัดเลือก ประเมินการจัดทำทะเบียนรายชื่อผู้ค้า ที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนด เพื่อเป็นฐานข้มูลของหน่วยงาน
- ดำเนินการประสานงาน จัดทำร่างสัญญากับหน่วยงานผู้ใช้ตามมาตราฐานและประสานงานกับฝ่ายกฏหมาย เพื่อสอบทวนสัญญาให้ถูกต้อง ดำเนินการประสานงานเพื่อลงนามให้เสร็จสมบูรณ์ และเป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด
- จัดทำรายงานการจัดหาพัสดุและบริหารประจำเดือน เพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชา
- จัดตรียมข้อมูลวิเคราะห์ให้ข้อเสนอแนะสำหรับการพัฒนาเครื่องมือ/ระบบ/กระบวนการจัดซื้อ/จัดจ้าง/จัดทำ เพื่อนำมาปรับปรุงงานจัดซื้อจัดจ้าง จัดหา ให้มีประสิทธิภาพ
- จัดทำตรวจสอบข้อมูลจัดซื้อ จ้างจ้าง จัดหา ในระบบสารสนเทศ เพื่อการจัดซื้อ จัดหา จัดจ้าง ให้ถูกต้อง และเป็นปัจจุัน
- ให้ข้อมูล และรวบรวมข้อมูล เพื่อผระสานงานกับ ปตท. และบริษัทในกลุ่ม ในการจัดทำนโยบาย การจัดหาพัสดุ รวมถึงโครงการปรับปรุงกระบวนการจัดหา และอ้างอิงแรวทางปฏิบัติ เพื่อให่มีแนวทางการดำเนินการจัดหา ที่สอดคล้องและมีประสิทธภาพ
- ประสานงานกับ ปตท. และบริษัทในกลุ่ม ในการศึกษาแนวทางและวางแผนกลยุทธ์ ร่วมกัน เพื่อกกำหนดแนวทางการจัดร่วมกับบริษัทในกลุ่ม ปตท.การทำงานในระบบ สารสนเทศ เพื่อการจัดจ้าง ทีเกี่ยวข้องกับงานจัดหาพัสดุ โดยให้คำแนะ ประสานงานโครงการต่างๆ เพื่อสนับสนุน การดำเนินการจัดหาพัสดุ ของบริษัทให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
- ให้ข้อมูล และรวบรวมข้อมูลเพื่อประเมิน และจัดทำแผนบริหารความเสี่ยง รวมถึงจัดทำแผนปฏิษัติตนตามแผนการบริหารความต่อเนื่อง ตามธุรกิจบริษัท ที่เกี่ยวข้องกับงานจัดหาพัสดุ เพื่อให้สอดคล้องกับแผนงานบริหารความเสี่ยง และบริหารความต่อเนื่องธุรกิจบริษัท
- ประสานงานกับคู่ค้า เพื่อรับมอบสินค้าได้อย่างถูกต้อง และทันตามกำหนดเวลา
- ประสานงานกับผุ้ขาย หรือยริษัทประกันสินค้า หากสินค้ามีปัญหา ชำรุด เสียหาย เพื่อให้ได้สินค้าที่ถูกต้องตรงความต้องการ
Qualifications
- ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, วิศวกรรม หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- งานจัดซื้อ จัดจ้าง จัดหา และการบริหารจัดการงานคลังพัสดุ อย่างน้อย 5 ปี
- ทักษะการใช้ โปรแกรม SAP/Maximo/Crosswin/ERP อื่นๆที่เทียบเคียงกัน
- ทักษะการใช้โปรแกรม MS Office ได้ดี
- ทักษาในการจัดทำสัญญา
- ความรู้เกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อ จัดหา
- สื่อสารภาษาอังกฤษ ระดับเข้าใจได้
- International trade term (Incoterm, LC, Payment method)
- ความรู้ในด้านการบริหารจัดการงานคลังพัสดุ เช่น การตรวจรับ-เบิกจ่ายและการจัดเก็บ ฯลฯ
- ความรู้ทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับพัสดุ เช่น การกำหนด Specification เป็นต้น
- ทักษะการเจรจาต่อรอง มีความละเอียดรอบคอบ มีความคิดเชิงวิเคราะห์
- ความรู้ในด้านการบริหารจัดการงานคลังพัสดุ เช่น การตรวจรับ-เบิกจ่าย การจัดเก็บ ฯลฯ
- ความรู้ทางเทคนิค ที่เกี่ยวข้องกับพัสดุ เช่น การกำหนด Specification เป็นต้น
- คามรู้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน ของ Microsoft ต่างๆ และโปรแกรมสำเร็จรูป เช่น SAP
- ความสามารถในการขับรถยนต์ พร้อมใบขับขี่รถยนต์ และสามารถขับรถ Forklift ได้
- มีภาวะความเป็นผู้นำ
- มีทักษะการเจรา ต่อรอง แก้ปัญหาเชิงป้องกัน ความละเอียดรอบคอบ
Benefits
- สวัสดิการและสิ่งจูงใจอื่นๆ
- สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
- บริการรถรับส่งพนักงาน
- ประกันชีวิต
- ประกันสุขภาพ
- เงินโบนัสตามผลงาน
- ค่ายานพาหนะ
- ทำงานที่บ้าน
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
Must have
Purchasing
Negotiation Skills
Communication Skills
Company details
"The Global Leading Innovative and Sustainable Power Company"
Location
