เจ้าหน้าที่บัญชี (AP)

1.จัดทำเอกสารทางบัญชี (เจ้าหนี้)

1.1 ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของค่าใช้จ่ายต่างๆ

1.2 ติดตามเอกสารประกอบการลงบัญชีและสัญญาต่างๆให้ครบถ้วนก่อนการบันทึกข้อมูลในระบบบัญชี

1.3 จัดทำการบันทึกรายการคำใช้จ่ายลงในระบบบัญชี

1.4 นำส่งเอกสารการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้พร้อมใบคุมเอกสารต่อหัวหน้าแผนกบัญชีเพื่ออนุมัติในระบบ

1.5 จัดทำการบันทึกรายการเงินสดย่อย

1.6 จัดทำการบันทึกรายการเคลียร์เงินทดลองจ่าย

2.จัดทำรายงานภาษีซื้อ

2.1 ตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีซื้อ,ใบลดหนี้,ใบเพิ่มหนี้ เต็มรูปแบบตามคำสั่งกรมสรรพากร

2.2 จัดทำรายงานภาษีซื้อ

3. ตรวจนับทรัพย์สินเข้าร่วมตรวจนับทรัพย์สินกรณีที่มีสาขาเปิดใหม่

4.การจัดเก็บรักษาเอกสารหลักฐาน

4.1 จัดเก็บเอกสารใบกำกับภาษีและรายงานภาษีเป็นรายงานตามประมวลรัษฎากรและ เวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี นับแต่วันที่ได้ยื่นแบบแสดงรายการตามพรบ.การบัญชี ภาษี

4.2 จัดเก็บเอกสารประกอบการลงบัญชีเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี นับแต่วันปิดบัญชี

5. งานประสานงาน

5.1 ประสานงานกับหน่วยงานภายในองค์กรชี้แจงเอกสารที่ไม่ถูกต้องเพื่อดำเนินการแก้ไข

5.2 ประสานงานกับหน่วยงานภายในองค์กรให้ปฏิบัติตามอำนาจอนุมัติ (Level of Authorization)

5.3 ประสานงานกับหน่วยงานภายนอกองค์กรขี้แจงเอกสารที่ไม่ถูกต้องเพื่อดำเนินการแก้ไข